Le format de fichier PDF est un format universellement acceptée qui ne nécessite pas de polices ou des logiciels spéciaux pour afficher et lire. Le logiciel Adobe Reader est disponible gratuitement et permet à quiconque de voir le fichier PDF indépendant de logiciel ou système d'exploitation. Les fichiers PDF peuvent être créés utilisés Adobe Acrobat. Les créateurs de documents ont la possibilité de documents de mot de passe protéger pour assurer que ceux qui ont accès de gain d'autorisation à des informations importantes. Un mot de passe peut être retiré dans Adobe Acrobat si la sécurité ne sont plus nécessaires.