La plupart des lettres formelles sont formatés dans ce qu'on appelle un style "bloc". Quand vous regardez le document dans son ensemble, le texte devrait former des blocs sur la page. Différents blocs comprennent un titre, adresse, salutation, le corps et la fermeture d'une ligne de signature. Habituellement, une des lignes de lettres de style bloc jusqu'à la totalité du texte sur la gauche. Les modifications peuvent inclure un décalage de blocs, tels que la position, à droite, l'indentation ou de nouveaux points dans le corps. La meilleure façon de concevoir une telle lettre dans Microsoft Word est d'utiliser un modèle.