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Comment définir "ne pas imprimer la cellule" dans Excel

Les utilisateurs occasionnels de Microsoft Excel pourraient être familier avec les bases de la conception de feuille de calcul, mais le programme offre également quelques fonctionnalités avancées qui sont faciles à apprendre et peut améliorer l'efficacité. Que vous voulez calculer une analyse coûts-avantages ou suivre les dépenses mensuelles, il peut y avoir des informations sur vos feuilles de calcul qui est utile, mais que vous voudrez peut-être de ne pas inclure sur les impressions, tels que les calculs intermédiaires ou détails superflus. Excel vous donne la possibilité de désigner de telles zones de votre feuille de calcul comme des zones de non-impression.

Cachant blocs de cellules

  1. Lancez Microsoft Excel en appuyant sur le bouton "Démarrer" et en sélectionnant l'application à partir de votre liste des programmes disponibles, ou cliquez sur l'icône si vous avez enregistré sur votre bureau. Ouvrir un fichier existant qui contient des données plutôt que d'une feuille de calcul vide. Créer un fichier de sauvegarde si nécessaire pour vous protéger contre la suppression par inadvertance des données sur la feuille de calcul.

  2. Mettez en surbrillance une ligne, une colonne ou des cellules spécifiques dans votre feuille de calcul. Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière, le point à la ligne ou de colonne (nombres de lignes et de lettres pour les colonnes) jusqu'à ce que le pointeur régulière de la souris se transforme en une flèche vers la droite (pour les têtes de ligne) ou une flèche vers le bas (pour les têtes de colonne). Cliquez sur le bouton gauche de la souris pour sélectionner la ligne ou colonne. Pour sélectionner un bloc de cellules, aller à la première cellule que vous voulez mettre en évidence, cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur jusqu'à ce que le bloc désiré est sélectionné. Ensuite, relâchez le bouton gauche de la souris.




  3. droit; cliquez sur votre ligne, une colonne ou un bloc de cellules sélectionné. Sélectionnez "Masquer" dans le menu pop-up qui apparaît. Si le menu pop-up ne semble pas, essayez de maintenir la touche Ctrl et droit; cliquant sur la sélection. Une fois que vous sélectionnez l'option "Masquer", vous verrez que la sélection est plus visible sur l'écran.

  4. Imprimer la feuille de calcul. Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl + P pour imprimer votre feuille de calcul. Vérifiez que la ligne, une colonne ou un bloc de texte sélectionné, vous conçus pour être cachée ne figure pas sur la feuille imprimée.

Cachant des cellules individuelles et non adjacentes



  1. gauche; cliquez sur la cellule que vous souhaitez cacher. Pour sélectionner des cellules non adjacentes multiples, maintenez la touche Ctrl enfoncée et gauche; cliquez sur les cellules souhaitées.

  2. droit; cliquez sur votre sélection et sélectionnez "Format" dans le menu pop-up. Dans la catégorie "numéro", sélectionnez "Personnalisé" et tapez manuellement dans "---" sans les guillemets dans la zone "Type". Puis cliquez sur "Ok". Vous remarquerez que la cellule (s) ou un bloc de cellules sont désormais cachés.

  3. Imprimer la feuille de calcul. Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu ou appuyez sur Ctrl + P pour imprimer votre feuille de calcul. Vérifiez que les cellules sélectionnées vous conçus pour être cachée ne figurent pas sur la feuille imprimée.

  4. Conseils Avertissements

    • Assurez-vous de garder une trace des cellules que vous avez caché pour une utilisation future. Vous pouvez prendre des notes sur des feuilles de travail pour vous rappeler. Assurez-vous également une copie de sauvegarde de la feuille de calcul avec toutes les informations non dissimulée. Si vous cachez, par inadvertance, une sélection de texte que vous voulez rester visible, vous pouvez utiliser la fonction "Annuler" et "Rétablir" commandes dans le menu "Edition" sur la barre d'outils pour inverser la commande.
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