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Comment trouver des cellules vides dans une colonne dans MS Excel

Excel 2010 feuilles de calcul peuvent contenir plus d'un million de lignes d'informations, donc avec toute grande feuille de calcul, il peut être presque impossible de localiser les cellules vides par la vue seule. Les cellules vides dans une colonne d'informations peuvent interférer avec vos formules et ruiner l'apparence de la feuille de calcul lorsque l'utilisateur vient à travers eux. Excel offre deux façons simples de localiser rapidement les cellules vides. La première méthode filtre les informations de sorte que seulement les cellules vides apparaissent, la deuxième trie la feuille entière mettre les cellules vides au sommet.

Méthode de tri

  1. Ouvrez le fichier Excel que vous voulez travailler avec. Sélectionnez la feuille de calcul approprié dans la liste de feuilles au bas de la fenêtre. Cliquez sur une cellule dans la colonne où vous cherchez des cellules vides.

  2. Cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la fenêtre. Localisez le "Trier Filtre "zone du ruban.




  3. Sélectionnez le bouton "ZA", pour trier les informations du plus grand au plus petit, ou sur le bouton "AZ", qui fera le contraire.

  4. Cliquez sur une cellule dans la colonne que vous venez de triées. Déplacez votre souris vers le bas de la cellule sélectionnée, de sorte que le pointeur se transforme en une série de quatre flèches. Double-cliquez sur le bouton de la souris de se rendre immédiatement à la dernière entrée dans cette colonne. Les cellules vides sont tous situés en dessous de cette entrée.

Procédé de filtrage

  1. Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous voulez travailler avec et choisissez la feuille correcte à partir du bas de la fenêtre. Cliquez sur une cellule dans la colonne où vous cherchez des cellules vides.



  2. Cliquez sur l'onglet "Données" et de trouver le "Trier «Zone. Cliquez sur le" Filtre bouton Filtre ". Vous verrez déroulants flèches apparaissent en haut de chaque colonne.

  3. Sélectionnez la flèche déroulante pour votre colonne souhaitée pour ouvrir une petite fenêtre. Cliquez dans la case "Sélectionner tout" pour supprimer toutes les coches. Faites défiler vers le bas de la liste et placez une coche à côté de "blancs".

  4. Cliquez sur "OK" et vous verrez le rapport se filtré pour afficher uniquement les lignes où la colonne a choisi une cellule vide.

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