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Comment mettre les choses en ordre alphabétique dans Microsoft Word

Microsoft Office Word 2013 vous permet de trier le texte, les dates, les chiffres et contenu de la table par ordre alphabétique. Notez que pour être en mesure de trier les données par ordre alphabétique, les données doivent être organisées dans les deux une liste numérotée ou à puces, ou dans une table. En outre, la liste doit avoir un seul listes multiniveaux nivellement ne peuvent pas être triés. Les tableaux peuvent être triés par ordre alphabétique par colonnes, et vous pouvez avoir sortes deuxième et troisième niveau. Vous pouvez trier les colonnes qui contiennent du texte, des dates ou des numéros.

Tri des données dans une liste

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez modifier dans Microsoft Word 2013 et puis sélectionnez la liste à puces ou numérotées. Pour créer une liste, sélectionnez les données et cliquez sur les "Bullets" ou icône "numérotation" dans le groupe Paragraphe, sur l'onglet Accueil.

  2. Cliquez sur l'icône "Tri" dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil pour afficher la boîte de dialogue Texte de Trier.




  3. Assurez-vous que l'option "Paragraphes" est sélectionné dans la "Trier par" case et que le bon type de données est sélectionné dans la zone "Type". Vous pouvez choisir de trier "texte", "Numéro" ou "données de date". Si votre liste a une tête de rang, activez l'option "tête de ligne". Si cette option est activée, le premier élément de la liste ne sont pas triées.

  4. Assurez-vous que l'option "Croissant" est sélectionné pour trier les données par ordre alphabétique et puis cliquez sur "OK" pour appliquer le tri.

Tri des données dans un tableau

  1. Cliquez dans le tableau que vous voulez trier pour afficher l'onglet Outils de tableau sur le ruban, puis cliquez sur l'onglet "Layout".

  2. Cliquez sur l'icône "Tri" dans le groupe "Data" pour afficher la boîte de dialogue Trier. Si la table a une tête de rang, activez l'option "tête de ligne".



  3. Sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez trier les données de la "Trier par" zone de liste déroulante, puis sélectionnez le bon type de données à partir de la boîte "Type". Vous pouvez trier texte, des chiffres et des dates.

  4. Choisissez le champ sur lequel le tri dans la case "Utiliser" déroulante. Cette option est utile uniquement lorsque la colonne sélectionnée dans le "Trier par" boîte contient des données qui sont séparées par des caractères tels que des virgules ou des tabulations. Cliquez sur "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue Options de tri, puis choisissez le séparateur correct dans les «champs séparés au" section. Si les champs ne sont pas séparés par des virgules ou des tabulations, cliquez sur "Autre" puis tapez le caractère dans la boîte. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue Options de tri.

  5. Assurer l'option "Croissant" est sélectionné pour trier les données par ordre alphabétique. Si vous souhaitez utiliser un deuxième et troisième sorte de niveau, choisissez les options appropriées dans les boîtes dans les deux », puis par« sections. Cliquez sur "OK" pour trier les données dans le tableau.

  6. Conseils Avertissements

    • Vous pouvez faire votre tri sensible à la casse en cliquant sur le bouton "Options", puis cocher la case "Respecter la casse". En outre, vous pouvez changer la langue de tri dans la boîte Options de tri.
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