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Comment créer des répertoires téléphoniques dans Microsoft Word

Microsoft Office a longtemps dominé le monde de l'entreprise comme la boîte à outils de la productivité norme pour les tâches bureautiques courantes. Word est un traitement de texte qui comprend également de nombreux modèles prêts à l'emploi pour organiser texte sur une page, y compris les tableaux. Vous pouvez rapidement créer un annuaire téléphonique de belle apparence, prêt-à-impression pour votre entreprise ou organisation utilisant une table dans Word.

Instructions

  1. Lancez Microsoft Word et créez un nouveau document.

  2. Augmenter la taille de la police en utilisant le menu déroulant dans la zone "Police" sur le haut de la fenêtre. Cette région supérieure de l'interface de Word est appelé le ruban. Tapez un titre pour votre annuaire téléphonique, y compris le nom de l'entreprise ou de l'organisation. Appuyez sur "Enter", puis cliquez sur "Normal" dans la zone "Styles" du ruban pour réduire la taille de la police à nouveau.




  3. Cliquez sur l'onglet "Insertion" au-dessus du ruban. Juste sous l'onglet "Insertion", cliquez sur "Table". Une grille de carrés blancs apparaît. Cliquez sur le deuxième à partir de la gauche sur la rangée du haut pour faire un tableau à deux colonnes: une colonne pour le nom d'une personne, et un autre pour son numéro de téléphone. Indiquez plusieurs colonnes si vous avez besoin d'ajouter des informations supplémentaires à vos entrées de répertoire. Le tableau apparaît sous le titre de votre répertoire, et le curseur est automatiquement placé dans le premier champ.

  4. Tapez le nom de la première personne dans votre répertoire. Vous ne devez pas alphabétiser le répertoire vous-même, parce que la Parole peut faire pour vous lorsque vous avez terminé. Appuyez sur "Tab", puis tapez le numéro de téléphone de la personne. Appuyez sur "Tab" pour commencer une nouvelle ligne dans la table, tapez le nom de la personne suivante, et continuer à remplir le répertoire de cette manière jusqu'à ce qu'il soit complet.

  5. Cliquez n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet "Layout" au-dessus du ruban si vous voulez alphabétiser votre répertoire. Cliquez sur "Tri". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, assurez-vous que "colonne 1" est sélectionné dans la "Trier par" menu, déroulant et "Texte" dans le menu "Type". Cliquez sur "OK", et votre répertoire est instantanément classée par ordre alphabétique.



  6. Cliquez n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet "Layout" pour supprimer une entrée de votre répertoire. Cliquez n'importe où dans l'entrée à supprimer, puis cliquez sur "Supprimer" dans les "Lignes Colonnes "zone du ruban. Choisissez" Supprimer les lignes "pour supprimer l'entrée. Sélectionner plusieurs entrées d'annuaire et utilisent la même commande pour les supprimer tous à la fois.

  7. Cliquez n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet "Design" au-dessus du ruban de choisir un style visuel pour votre répertoire. Cliquez sur l'un des styles représentés dans la zone "Tableau Style" du ruban pour le sélectionner. Certains des styles ajouter de la couleur à des rangées alternées de l'annuaire, ce qui le rend plus facile à lire.

  8. Appuyez sur "Ctrl-S", puis choisissez un emplacement et un nom pour votre répertoire et cliquez sur "Enregistrer".

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