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Comment trier les dates dans l'ordre croissant dans un sous-formulaire dans Microsoft Access

Organisez vos sous-formulaires en définissant des options de tri dans votre base de données Microsoft Access. Tri des champs dans un ordre croissant ou décroissant rend vos données plus faciles à lire, à comprendre et à traiter. Vous pouvez trier vos champs temporairement tout en utilisant le formulaire dans la vue de forme, ou vous pouvez enregistrer le genre en accédant à la vue de conception du sous-formulaire. Utilisation de la deuxième option, votre décision de tri restera le même à chaque fois que vous ouvrez le formulaire.

Instructions

  1. Double-cliquez sur le titre de sous-formulaire dans le volet de navigation pour trier temporairement les dates. Si elle est fermée, ouvrez le ruban Microsoft au sommet de l'écran en droit; cliquant sur la ligne bleu foncé et en décochant "Réduire le ruban." Sélectionnez le domaine de votre sous-formulaire de la date, et cliquez sur le bouton «A à Z-" dans le Trier Les options de filtre sur le ruban.




  2. Passer à la "Création" du sous-formulaire pour définir un ordre de tri permanente qui ne changera pas lors du rechargement la forme. Cliquez sur le bouton "Feuille de propriétés" sur le ruban, puis cliquez sur le haut gauche; carré de votre sous-formulaire à la main. Vous devriez voir «Formulaire» figurant dans la zone de liste déroulante "Type de sélection".



  3. Modifier l'expression dans la zone de texte "Trier par". La première tranche contient le nom du sous-formulaire suivie d'une période, et la seconde tranche contient le nom de domaine. Si vide, tapez dans l'expression dans le format suivant, en remplaçant le contenu de support avec les noms appropriés:. [Subformname] [fieldname]

  4. Cliquez sur le menu déroulant à côté de la "Trier par le Load" et sélectionnez "Oui." Cela garantit que les options de chargement resteront chaque fois que vous ouvrez votre formulaire. Enregistrer votre formulaire. Cliquez sur le bouton "Voir" sur le ruban, et sélectionnez "Afficher le formulaire» pour réviser votre formulaire.

  5. Conseils Avertissements

    • ORDER BY sur l'option Load charge la plus récente des mesures de tri. Vous pouvez modifier le champ de date d'ascendant à descendant en utilisant les boutons A-to-Z ou Z-à-A en vue formulaire.
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