Ouvrez votre classeur à une page blanche ou ajouter une nouvelle feuille de calcul. Pour garder votre feuille de calcul active bien rangé, vous voudrez votre liste stockée sur une feuille séparée de l'endroit où la boîte déroulante est.
Saisissez vos articles pour la liste déroulante dans une seule colonne sur la feuille vierge. Pour faciliter l'identification, ajouter un titre à votre liste dans la rangée avant votre liste commence, comme "Couleurs" pour une liste de couleurs. Votre liste apparaîtra dans l'ordre que vous avez dans cette colonne.
Mettez en surbrillance votre liste d'éléments avec votre souris, ne comprenant pas le titre. Avec ces mises en évidence, cliquez dans la boîte à la gauche de la barre de formule et tapez un nom pour votre liste. Utilisez un nom qui correspond à votre liste exactement titre, y compris les cas, pour rendre le nom plus facile à trouver si vous avez plusieurs listes. Ce processus crée un nom pour votre plage de cellules pour l'ordinateur pour identifier. Par exemple, si votre liste est intitulée "Couleurs" dans la cellule A1 et votre liste comprend "Rouge", "Bleu" et "vert" dans les cellules A2 à A4, respectivement, mettre en évidence A2 à A4 et de type "Couleurs" dans le coin supérieur gauche case pour nommer cette plage de cellules.
Appuyez sur "Entrée" pour définir le nom de votre liste. Si vous ne appuyez pas sur "Enter", le nom ne se applique pas.
Sélectionnez la feuille de calcul où vous voulez la liste déroulante apparaisse, cliquez dans la cellule où vous voulez la liste. Simple-cliquez dans la cellule seulement- vous ne pouvez pas ajouter la validation des données lors de la modification d'une cellule, qui est accessible en double-cliquant.
Sélectionnez l'onglet "Data" sur le ruban Office, puis choisissez "Validation des données" dans la zone "Outils de données".
Cliquez sur "Liste" dans le menu déroulant sous "Autoriser" dans la boîte de dialogue, et assurez-vous "In-Cell déroulante" est sélectionné.
Cliquez dans la zone "Source". Tapez un signe égal, puis tapez le nom de la liste exactement comme vous avez entré sur l'autre feuille de calcul. Par exemple, tapez "= Couleurs" (sans les guillemets) pour la liste dans l'exemple précédent.
Sélectionnez "OK". La liste déroulante est maintenant une partie de la cellule, et lorsque les utilisateurs cliquent intérieur de la cellule, ils verront la flèche indiquant une liste déroulante. Cliquez sur la flèche pour voir la liste, puis sélectionnez une option pour remplir la cellule.
Conseils Avertissements
- Si vous souhaitez que le texte à afficher dans la cellule lorsque quelqu'un clique à l'intérieur, comme «Cliquez sur la flèche pour faire une sélection", choisissez l'onglet "message d'entrée» dans votre boîte de dialogue de validation des données et sélectionnez "Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée. " Entrez votre message et un titre. Le message apparaît dans une case à côté de la cellule.