Lancez Microsoft Excel 2010.
droit; cliquez sur la lettre "A" ci-dessus la première colonne, puis cliquez sur "Format de cellule" dans le menu contextuel. Cliquez sur l'onglet "Nombre" et cliquez sur "Texte" dans la case "Catégorie". Cliquez sur "OK" pour enregistrer le réglage et changer la façon dont Excel traite la colonne "A" au texte. Cela vous permet d'entrer et de trier les numéros qui contiennent des tirets.
Cliquez sur la première cellule de la première colonne ou une cellule "A1". Tapez "100" et appuyez sur "Entrée" pour sauvegarder le contenu de la cellule et de passer à la cellule suivante vers le bas.
Tapez "1200" dans la deuxième cellule et appuyez sur "Entrée". Continuez à entrer la série suivante dans les neuf prochains cellules: "1300", "1200-12505», «1200-311," 1200-312 "," 1200-312506 »,« 1199-5 »,« 1201-5, "" 3-565 "et" 1200-5. "A ce stade, les 11 premières cellules de la colonne" A "devraient avoir des entrées uniques.
Cliquez sur la lettre "A" au dessus de la première colonne pour sélectionner la colonne entière.
Cliquez sur le bouton "Trier A à Z" dans le "Trier Filtrez "groupe sur l'onglet" Données "de la barre d'outils. Les nombres entiers sans tirets sont classés par ordre numérique au sommet de la liste, et tous les numéros avec des tirets sont classés ci-dessous les nombres entiers. Les chiffres qui comprennent des tirets sont triés par le premier chiffre, ceux qui correspondent à la première chiffres sont classés par le deuxième chiffre et ainsi de suite.
Conseils Avertissements
- Les nombres qui comprennent un tiret sont classés par chaque chiffre dans l'ordre, de sorte que le nombre "3-2" et "3-200" sont tous deux considérés comme plus grand que le nombre "3-10" parce qu'ils ont chacun un "2" dans le première colonne après le tableau de bord. Va de même pour la première partie du nombre, de sorte que les numéros "205 à 100" et "205054-2" sont plus petites que les deux numéros «21-3». Ceci est une manifestation de l'ordre alphabétique standard et suit les mêmes règles que ce serait si les lettres ont été remplacé par des numéros.
- Sélectionnez toutes les données qui se rapporte à un enregistrement avant le tri pour éviter le brouillage des données. Par exemple, si une liste des noms et des numéros de sécurité sociale est triée, mais seuls les noms sont choisis, la liste résultante pourrait avoir des faux numéros de sécurité sociale associées aux noms.