De nombreuses entreprises et organisations utilisent le logiciel Microsoft Outlook pour gérer les courriels, contacts et calendriers pour leurs employés. Dans les paramètres d'Outlook, vous pouvez configurer les options de délégués et accorder des privilèges à un autre utilisateur au sein de votre organisation. Par exemple, vous pourriez permettre à une personne d'accéder à votre calendrier Outlook et boîte de réception afin qu'il puisse lire les messages importants et de répondre aux invitations aux réunions.