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Comment autoriser les modifications de calendrier dans Outlook

Si vous avez un calendrier serré qui change souvent, il peut être difficile à gérer. Pour gagner du temps, Microsoft Outlook permet aux autres de modifier votre calendrier pour vous. Vous aurez besoin de partager le calendrier et avoir un serveur Microsoft Exchange. Vous pouvez spécifier les utilisateurs qui peuvent modifier votre calendrier et de personnaliser ce qu'ils voient et à gérer. Ceci est particulièrement utile si vous travaillez sur un projet d'équipe ou d'un assistant qui gère vos rendez-vous.

Choses que vous devez

  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft Outlook

Instructions

  1. Lancez Outlook 2007 et allez dans le volet de navigation. Sélectionnez «Calendrier» et à droite; cliquez sur le calendrier que vous souhaitez partager la rubrique «Mes Calendriers."




  2. Cliquez sur "Modifier les autorisations de partage."

  3. Allez à l'onglet "Autorisations" dans la boîte de dialogue Propriétés de Calendrier.

  4. Sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez partager votre agenda avec. Pour ajouter une personne, cliquez sur le bouton "Ajouter". Trouver la personne dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs et cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "OK" pour revenir à l'écran Propriétés du calendrier. Sélectionnez l'utilisateur que vous avez ajouté.



  5. Allez à la section «Autorisations» pour personnaliser vos paramètres. Pour spécifier ce que vous voulez que l'utilisateur voit, allez à la section "Lire" et sélectionnez "temps libre / occupé», «Temps libre / occupé, objet, l'emplacement" ou "plus de détails." Pour spécifier ce que l'utilisateur modifie, allez à la section "Ecrire" et sélectionnez "Créer des éléments", "Créer des sous-dossiers», «Modifier propre» ou «Modifier tout." Pour spécifier ce que l'utilisateur supprime, allez à la section "Supprimer les éléments".

  6. Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.

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