Une des caractéristiques Microsoft a ajouté à Outlook 2007 est la possibilité d'avoir la boîte aux lettres d'une autre personne apparaît dans votre copie de Outlook 2007 comme un dossier séparé. Cela peut être utile lorsque vous avez besoin d'avoir un accès complet de l'e-mail de quelqu'un si, par exemple, ils sont en voyage d'affaires, mais ne pouvez pas utiliser un auto-répondeur. La clé pour faire ce travail est de faire en sorte que les autorisations appropriées sont en place pour vous permettre d'accéder effectivement la boîte aux lettres de la personne.