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Comment formater une lettre d'affaires de deux pages

Formatage de deux pages des lettres d'affaires est une tâche simple, bien que vous devriez vérifier le style de la maison approprié si vous composez la lettre au nom de votre employeur. Différentes entreprises utilisent différentes méthodes de mise en forme. Votre objectif principal est de veiller à ce que le lecteur de la lettre est conscient qu'il continue sur une page séparée et que la deuxième page est référencée dans une manière globale.

Choses que vous devez

  • L'ordinateur
  • Imprimante
  • Tête
  • Papier

Instructions

    • 1

      Formater votre lettre de la manière habituelle, en utilisant vos références et le style standard.

    • 2

      Tapez votre lettre complète, y compris une étroite gratuit, sur votre ordinateur.

    • 3



      Voir votre document, et décider de l'endroit le plus approprié pour insérer un saut de page. Idéalement, vous voulez insérer le saut de page à la fin d'un paragraphe. Si cela est impossible, puis veiller à ce que au moins deux lignes de texte se poursuivront sur la deuxième page du dernier paragraphe de la première page.

    • 4

      En vertu de la "Insérer" rubrique de menu de votre traitement de texte, sélectionnez "Pause" ou "Saut de page." Insérez le saut de page dans la position pertinente que vous avez choisi.

    • 5

      Faites un retour à la page de votre lettre, et insérez deux retours au pied (en bas) de la page. Tapez le mot "continue" dans le format suivant, y compris les points espacés comme indiqué, au bas de la page: "... Suite" Cela indique au lecteur que la lettre fonctionne sur une deuxième page.

    • 6

      Tapez le nom et la date du destinataire en haut de la deuxième page et insérez deux retours. Ajouter la référence de lettre (affaire :) à partir de la première page. Insérez deux retours.

    • 7


      Type "Page 2" et insérez deux retours.

    • 8

      Voir votre document dans la page afin d'assurer que la lettre intègre parfaitement dans le format de deux pages.

    • 9

      Imprimez la lettre comme d'habitude, et prendre des dispositions pour qu'il soit signé et livré.

Conseils Avertissements

  • Le format idéal de la lettre d'affaires est de style bloc, avec tout le texte justifié à gauche et un espace entre chaque paragraphe, mais aucun des indentations.
  • Si votre organisation n'a pas de feuilles de continuation pour les lettres, utiliser un morceau de papier blanc pour deux pages ne pas utiliser une deuxième page à en-tête.

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