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Comment écrire des notes dans une lettre

Une note est un bref passage du texte placé au bas de la page qui contient le commentaire de l'auteur sur le document principal ou des références bibliographiques. Les notes sont habituellement marqués # 185- par un chiffre en exposant pour indiquer l'emplacement dans le texte référencé pour le lecteur. Bien que le plus commun dans les livres et les documents universitaires, les notes peuvent être utiles dans une lettre ainsi. Que vous écriviez une lettre officielle de l'entreprise qui fait référence à d'autres documents ou si vous voulez ajouter un peu de fantaisie à votre parenthèse correspondance personnelle, # 178- écrit les notes est très facile.

Instructions

  1. Positionnez le curseur dans votre traitement de texte à l'endroit où vous voulez ajouter la note. Ceci est généralement à la fin d'un mot ou une phrase, immédiatement après l'idée dont la source vous l'intention de citer le passage sur lequel vous souhaitez commenter.




  2. Créer une note en sélectionnant dans la barre de menu de votre traitement de texte. Il se trouve sous "Insertion"> "Footnote / Note" dans OpenOffice, ou "Insérer"> "Reference"> "Footnote" dans Microsoft Word. Choisissez le format de numéro que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "OK" ou "Insérer".

  3. Entrez le contenu de votre note au bas de la page. Si vous citez un autre ouvrage, comme un livre, formater comme suit, en italique ou de souligner le titre:

    University of Chicago Press personnel, Chicago Manual of Style (Chicago: Chicago University Press, 2010), 660.



    Si vous fournir des commentaires sur le corps principal de la lettre, le formater comme un paragraphe ordinaire, par exemple,


    # 185- Comme ça!
    # 178- Notes sont souvent un bon endroit pour le commentaire humoristique - il suffit de demander Mark Twain, Garrison Keillor ou Terry Pratchett.

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