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Comment mettre dates dans une lettre de l'entreprise

Les lettres sont des documents officiels, et la date de votre lettre peuvent être d'une importance cruciale pour la vérification de contrats ou d'accords. Les dates doivent être situés au sommet de lettres, juste en dessous de toutes les références. Vous pouvez concevoir votre propre modèle de lettre, utiliser des outils de générateur de lettre ou de télécharger gratuitement des modèles de lettres à mettre en place des formats standards pour vos lettres.

Choses que vous devez

  • Tête ou de papier vierge
  • L'ordinateur
  • Imprimante

Instructions

  1. Ouvrez un document vierge dans votre forfait de traitement de texte et de laisser un espace suffisant au haut de la page pour votre rubrique. Sinon, tapez votre adresse en haut de la page.




  2. Tapez votre référence, si nécessaire. Des lettres d'affaires formelles peuvent avoir besoin les initiales du signataire de la lettre et les initiales de la dactylo, ou de l'affaire référence de nombre. Insérez un espace de ligne blanche.



  3. Ajouter la date à votre document. Les dates doivent être formatées par jour et le mois suivi d'une virgule et de l'année, par exemple, le 10 Juin 2010. Il est pratique courante à ce jour la lettre que le jour où il sera envoyé, bien que vous pouvez ajouter sur un couple de jours pour permettre des délais de livraison. Insérez un espace de ligne blanche.

  4. Ajouter nom et adresse de la personne à qui la lettre est adressée, et compléter votre lettre.

Conseils Avertissements

  • Les lettres doivent jamais être antérieure à la date de leur envoi, car cela pourrait être considéré comme illégal ou frauduleux. Les lettres peuvent être postdatés pour permettre une marge de délai de livraison.
  • Si vous insérez les dates dans le corps de votre lettre, utiliser le même style de format que celui utilisé pour la ligne de date.
  • Il est de pratique courante d'utiliser un style de bloc pour les lettres, avec tout le texte bloqué à la marge de gauche et pas d'indentation.

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