Commencez par une salutation appropriée. Cela pourrait inclure "Cher ___", "Good Morning» ou «Bon après-midi".
Une salutation aide attirer l'attention du lecteur d'une manière positive. Il se concentre le lecteur sur votre voix avant de vous lancer dans le contenu de votre message, évitant ainsi l'effet de "interruption" qui peut se produire dans une lettre qui offre pas de titre ou de salut.
Présentez le sujet de la lettre avec une déclaration générale. Par exemple, "Dernièrement le temps à Chicago a été chaud et venteux. Il semble que le printemps est juste autour du coin."
Avoir le dictionnaire à portée de main et de rechercher tous les mots dont vous n'êtes pas sûr. Trop compter sur la vérification orthographique peut être un préjudice à une lettre descriptive, que le logiciel ne sera pas attraper toutes les erreurs ou abus de mots.
Déplacer dans le corps de la lettre et inclure des détails concrets. Détails concrets sont les mots et expressions qui font appel aux cinq sens --- toucher, goût, odorat, la vue et le son. Ces mots concrets aident Visualiser de lecteur et éprouvent les détails que vous écrivez.
Par exemple, une phrase descriptive qui utilise les détails sensoriels pourrait ressembler à ceci:. "Le temps en Floride du Sud est belle cette époque de l'année, le soleil se réchauffe à un tempérées 85 degrés, et les palmiers sont lumineuses et chatouiller leurs feuilles en la brise. Je regarde par la fenêtre chaque jour et de penser à la façon dont je suis chanceux de voir l'eau bleue cool et plantes tropicales vives. "
Cette utilisation de la description donne au lecteur quelque chose à visualiser comme elle lit, par opposition à une phrase comme "Le temps est beau," qui ne produit aucune image due à son abstraction.
Fermez la lettre avec une déclaration positive. Par exemple, "je l'espère de vous entendre bientôt» ou «je espère que les choses sont bien sur votre fin" ou "avoir une semaine merveilleuse, et rester en contact." Mettre fin à la lettre avec une fermeture gracieuse aide le lecteur à pied se sentir satisfait de la conclusion. Si la lettre coupe mi-sujet, le lecteur peut se sentir un sentiment de déception ou de supposer que l'écrivain ne se souciait pas assez pour finir la lettre avant de l'envoyer.
Relisez soigneusement votre lettre. Le plus court d'un document, le plus il est important d'éviter les erreurs d'orthographe et de grammaire. Imprimez la lettre pour la relire plus efficace, et de lire la lettre à haute voix pour attraper mots manquants et des phrases qui ont besoin de la variance.
La variance est importante parce que plusieurs phrases longues ensemble (ou plusieurs phrases courtes ensemble) peuvent devenir très inefficace et perdre le lecteur. Par exemple, les phrases suivantes doivent être révisées de la variance: "Elle est venue aujourd'hui Elle était heureuse de voir le bébé Il rit quand elle l'a ramassé Il était un bon après-midi Elle a quitté à quatre....."
Ces phrases sont instables et créent un ton robotique qui part de ce qui serait autrement un sujet positif et joyeux pour une lettre descriptive. Révisée de la variance, les peines pourraient lire: ".. Elle est venue cet après-midi et a tenu le bébé rit joyeusement quand il elle le tenait Nous avions une belle après-midi ensemble, et elle est partie vers quatre heures."
Si vous vous sentez à une perte pour des mots, vous pouvez utiliser le thésaurus de trouver de meilleurs mots et des phrases clichés ou pour la langue pas à jour.