Adressez la lettre à la personne qui vous demandez de voter pour vous. Les lecteurs sont susceptibles de répondre à une lettre avec leur nom sur elle que de l'un avec une salutation générique tel que "Cher voisin."
Présentez-vous au début de la lettre. Informer le destinataire de votre parcours et de l'intérêt dans le bureau que vous utilisez pour, ou la cause pour laquelle vous exercez des pressions. Écrire au sujet de pourquoi vous êtes qualifié pour le bureau, vous courez pour, ou pourquoi vous êtes passionné par une cause particulière. Utilisez cette section pour montrer que vous êtes bien informé, ainsi que de raconter au lecteur.
Spécifiez la nécessité pour les votes. Dites au lecteur exactement pourquoi vous avez besoin de son vote et lui laisser savoir comment elle peut jeter son vote. En outre, expliquer les avantages de choisir de voter en votre faveur, ainsi que les inconvénients de voter pour la partie adverse. Soyez sûr que vous que le lecteur sache que vous comprenez la partie adverse et peut sympathiser avec elle, puis persuader doucement le lecteur à votre point de vue.
Rédiger clairement et de façon concise. Exprimez vos points soigneusement, mais rappelez-vous que les lecteurs ont une quantité limitée de temps. Travailler à travers la lettre jusqu'à ce que vos idées sont exprimées en pas plus d'une page, en utilisant un style simple de l'écriture qui va retenir l'attention du lecteur. Ne pas essayer d'utiliser de fantaisie mots: si vous pouvez dire quelque chose en utilisant un simple terme plutôt que complexe, le faire.
Examiner et modifier la lettre pour l'orthographe et erreurs grammaticales. Demandez à quelqu'un de lire votre lettre et une critique constructive. Une deuxième série d'yeux est également utile pour intercepter les erreurs.
Connectez-vous chaque lettre à la main en utilisant un stylo à encre avant de le sceller dans une enveloppe et d'adressage pour l'envoi.