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Comment modifier des données dans une liste déroulante dans Excel 2007

Des listes déroulantes dans Excel vous permettent de contrôler les données saisies dans une cellule en ayant les utilisateurs choisissent un élément d'une liste spécifiée. Les données au sein de la liste est toujours tiré d'une autre cellule, soit dans le même classeur ou dans un autre classeur. Une fois que vous trouverez cette liste, vous pouvez la modifier si nécessaire pour modifier votre liste de données déroulante. Des listes déroulantes relèvent l'ensemble de la validation des données de commandes dans Excel 2007.

Instructions

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    Cliquez sur la cellule qui contient votre liste déroulante, puis cliquez sur l'onglet "Data" sur le ruban Office.

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    Cliquez sur "Validation", puis cliquez sur l'onglet "Paramètres".

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    Trouver la boîte «Source». Cela vous indiquera le nom de la source de la liste si elle est dans une feuille de calcul différent de votre feuille courante, ou de son emplacement sur la page courante. Très probablement, il ya tout simplement un nom, comme "= Colors" pour une liste de couleurs. Ceci est appelé un nom de plage, et les cellules au sein de cette plage nommée sont ce que vous devez modifier pour changer votre liste.

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    Fermez la boîte de dialogue de validation et de localiser la plage nommée à partir de votre boîte de source. Il peut être dans une feuille de calcul différente, souvent étiquetés "Tables" ou "Listes". Si vous ne pouvez pas le trouver, utiliser la fonction "Rechercher" dans l'onglet "Accueil" pour rechercher un mot dans la liste dans chaque feuille de calcul.

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    Modifier votre liste si nécessaire une fois que vous trouvez la plage source en supprimant, modifiant ou en ajoutant des éléments à la liste à cet endroit comme vous le feriez dans une cellule dans le classeur. Si vous modifiez seulement des données au sein de la gamme existante, telles que la modification d'une liste de "Red", "jaune" et "Bleu" pour une liste de "One", "Deux" et "Trois", vous avez terminé. La nouvelle liste apparaîtra dans votre menu déroulant une fois que vous enregistrez vos modifications. Si vous supprimez ou ajoutez des éléments, vous aurez besoin de modifier la plage.

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    Notez que les cellules de votre gamme nouvellement édité couvre. Par exemple, si l'ancienne liste est tombé dans les cellules A2 à A5 et vous a ajouté deux autres articles, il sera désormais couvrir les cellules A2 à A7.

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    Cliquez sur l'onglet "Formules" sur le ruban Office, cliquez sur le bouton «gestionnaire de nom".

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    Cliquez sur le nom de votre choix dans la liste et cliquez sur "Modifier" en haut de la boîte.

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    Changer les identifiants de cellules dans le "fait référence à" la boîte pour correspondre à votre nouvelle gamme. Dans l'exemple mentionné, cherchez le "A5" dans le "fait référence à" la boîte et le changer pour "A7."

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    Cliquez sur "OK". Votre liste déroulante reflète vos modifications.

Conseils Avertissements

  • Dans Excel, une gamme est une collection de cellules qui sont regroupées dans un but, comme addition, la soustraction, de nommer ou d'effectuer d'autres fonctions.
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