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Comment créer listes déroulantes dans Excel

Création d'un menu déroulant ou dans la liste déroulante, vous permet de limiter et de normaliser un ensemble de choix de l'utilisateur. Dans la version la plus récente des produits Microsoft Office, Office 2007, il est facile de créer une liste déroulante en utilisant les onglets en haut de la page. La liste peut être aussi long ou aussi court que vous choisissez.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Excel à une nouvelle feuille de calcul. Choisissez une rangée de cellules vides, loin des principales formules de votre feuille de calcul pour créer la liste de choix. Ou vous pouvez choisir une feuille de calcul distincte au sein de votre classeur.

  2. Ecrire une entrée dans chaque cellule. Ajouter l'entrée suivante de votre liste dans la cellule ci-dessous jusqu'à ce que vous avez tapé dans tous les choix disponibles.




  3. Sur la feuille de calcul principale, choisissez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le menu déroulant. Cliquez sur une fois de sorte qu'il est mis en évidence.

  4. Si vous utilisez Microsoft Excel 2007, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la page. Il est l'un des huit languettes de mise en forme. Les autres onglets comprennent "Accueil", "Présentation", "tableaux", "Charts", "SmartArt", "Formules" et "critique".

  5. Trouvez le bouton «Valider» et cliquez une fois dessus. Une petite fenêtre va ouvrir sur votre feuille de calcul Excel.



  6. Assurez-vous que le bouton "Paramètres" est mis en surbrillance. Sous la rubrique «critères de validation», et sous "Autoriser", cliquez sur les petites flèches et choisissez "Liste".

  7. Cliquez dans la zone "Source" une fois et puis déplacez votre souris ou pointeur sur la feuille de calcul d'origine. Sélectionnez votre liste entière sur les entrées ou les choix et appuyez sur le "retour" ou la touche "Entrée" sur votre ordinateur. La source sera rempli.

  8. Sur le tableur de votre cellule avec de petites flèches ont à côté de lui. Cliquez sur les flèches et choisir une entrée. L'entrée apparaîtra dans la boîte. Une fois que vous avez créé ce menu déroulant, vous pouvez couper et coller dans beaucoup d'autres cellules en utilisant l'application traditionnelle de couper et coller.

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