La fonction NB.SI dans Excel 2013 et 2010 ajoute le nombre de fois un terme de recherche spécifié apparaît dans une gamme de données et affiche le résultat dans une cellule. COUNTIF fonctionne uniquement lorsque votre mot apparaît au plus une fois par cellule, donc comme une alternative pour les cellules contenant plusieurs mots, utilisent une formule qui combine LEN et suppléants pour analyser les données.
Étape 1:Cliquez sur une cellule vide dans votre feuille de calcul Excel et tapez "= COUNTIF (" -. Sans guillemets ici et partout Sélectionnez la plage contenant vos données à ajouter à son emplacement à la formule Sinon, tapez manuellement la gamme, telles que "= COUNTIF. (A1: D12 ".
Étape 2:Tapez une virgule, un double guillemet, puis entrez le mot à rechercher. Ajouter un guillemet de fermeture et une parenthèse fermante pour compléter la formule. COUNTIF est sensible à la casse, alors tapez le mot tel qu'il apparaît dans vos données.
Etape 3:Appuyez sur "Entrée" pour calculer le nombre d'apparitions de mots. Ce mot compte des mises à jour automatiquement les données dans les changements de gamme sélectionnés si elle change en raison de modifications manuelles ou due à des informations à jour ailleurs dans le classeur. Pour changer la gamme de la formule ou le terme de recherche, sélectionnez la cellule de la formule et de faire le changement dans la barre de formule.
Étape 4:Répéter la formule dans une autre cellule à compter groupes de mots supplémentaires, comme COUNTIF ne compte que des mots dans un groupe de cellules contiguës.
Étape 1:Type "= SOMME (LEN () -NBCAR (Suppléant (,"text", ""))) / LEN ("texte") "dans une cellule proche de vos données sans les guillemets externes.
Étape 2:Remplacez les deux cas de "»Avec la plage de cellules à vérifier et remplacer les deux cas de" texte "avec le texte à rechercher, laissant les guillemets autour du texte.
Etape 3:Appuyez sur "Ctrl-Maj-Entrée" pour définir la formule comme un tableau et de calculer le nombre d'apparitions de mots. Si vous appuyez sur "Entrée" comme d'habitude lors de la saisie d'une formule, cette formule ne fonctionnera pas correctement. Chaque fois que vous modifiez la formule, vous devez appuyer sur "Ctrl-Maj-Entrée".