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Comment puis-je ajouter des codes de la région pour les numéros de téléphone dans Excel?

Si vous avez une feuille de calcul Excel 2 010 qui contient des centaines ou des milliers de numéros de téléphone, en passant par les un par un pour ajouter un code de zone pourrait prendre des heures de votre temps. Au lieu d'entrer manuellement le code de zone, vous pouvez utiliser la fonction de concaténation d'Excel pour combiner les numéros de téléphone existants avec un code de zone que vous énumérez dans une cellule séparée. La fonction concaténation peut combiner plusieurs cellules en une longue chaîne de texte, et tout ce que vous avez à faire pour finir est de convertir le résultat à un certain nombre, de sorte Excel affichera correctement.

Instructions

  1. droit; cliquez sur la lettre en haut de la colonne où se trouvent vos numéros de téléphone. Choisissez "Insérer" dans le menu pop-up. Cela va créer une colonne vide à gauche de vos numéros de téléphone.

  2. Tapez le code de zone que vous souhaitez ajouter à les numéros de téléphone dans une cellule vide, à l'exception des cellules dans la colonne que vous venez de créer. Écrivez la lettre de la colonne et numéro de ligne pour cette cellule.




  3. Sélectionnez la cellule dans votre colonne vide nouvellement créé qui est directement à gauche de la première entrée de numéro de téléphone. Entrez la commande suivante dans la cellule: = CONCATENATE ($ X $ Y, Z) (Dans cet exemple, "X" représente la lettre de la colonne de la cellule qui contient le code de votre région, et "Y" représente le numéro de ligne pour cette cellule. "Z" est la lettre de la colonne et le numéro de ligne de la cellule où le premier numéro de téléphone est). Appuyez sur Entrée lorsque vous avez fini d'écrire la formule, et vous devriez voir le code régional et le numéro de téléphone apparaissent ensemble dans la cellule où la formule est.

  4. Sélectionnez la cellule avec votre formule et déplacez votre souris vers le coin inférieur droit de la cellule, où le pointeur devrait se transformer en un signe plus. Appuyez et maintenez le bouton de la souris, puis faites glisser la souris vers le bas pour le dernier numéro téléphone d'entrée que vous souhaitez ajouter un code de zone à. Relâchez le bouton de la souris, et Excel permet de copier la formule dans la colonne entière à la cellule finale où vous avez relâché le bouton de la souris.

  5. Cliquez et maintenez le bouton de la souris sur le premier numéro de téléphone qui comprend désormais le code de zone. Faites glisser votre souris vers le bas pour le dernier numéro, et relâchez le bouton. Appuyez sur "Ctrl" + "C" pour copier votre sélection. Sélectionnez la cellule contenant le premier ancien numéro de téléphone, sans l'indicatif régional. droit; cliquez sur la cellule et déplacer votre souris sur "Collage spécial." Choisissez «Valeurs» dans le menu pop-up, qui a un dossier avec les numéros "123" comme une icône.



  6. Cliquez sur le point d'exclamation à la gauche des cellules que vous venez de copier. Sélectionnez "Convertir en nombre" de faire ces chaînes de texte un certain nombre de nouveau. Cette marque sera seul applicable à l'ensemble de la sélection si vous avez toutes les cellules sélectionnée, si vous cliquez accidentellement la sélection, vous devrez sélectionner la première cellule, puis faites glisser la souris jusqu'à la dernière cellule avant de convertir ces chaînes dans un nombre.

  7. droit; cliquez n'importe où à l'intérieur des cellules sélectionnées et choisissez "Format de cellule" dans le menu pop-up. Sélectionnez "spécial" dans le menu sur le côté gauche de la fenêtre, puis "numéro de téléphone" à partir de la liste sur le côté droit. Cliquez sur «OK» pour fermer la fenêtre, et tous vos numéros de téléphone devraient maintenant afficher correctement avec leur code de région.

  8. droit; cliquez sur la lettre ci-dessus la colonne que vous avez créé, qui devrait encore contenir la formule devenue inutile. Sélectionnez "Supprimer" pour supprimer la colonne. Ensuite, sélectionnez la cellule où vous avez tapé dans l'indicatif régional, et appuyez sur la touche "Suppr" pour supprimer ce ainsi.

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