Le programme Microsoft Outlook est principalement utilisé comme un client de messagerie, mais il gère également le calendrier des horaires, tâches, rendez-vous, notes et plus encore. Données gérées par Outlook peuvent être stockées localement ou dans un fichier "dossiers personnels" "PST" base de données. Fichiers PST nécessitent un entretien périodique pour optimiser les performances et éviter la corruption. Compacter manuellement le fichier PST utilisé par Outlook pour éviter les problèmes de performance et de perte de données.