Microsoft Outlook vous permet de créer une sauvegarde de vos données personnelles, telles que vos contacts, le calendrier, et les dossiers de courrier électronique. Si vous devez déplacer vos contacts Outlook d'un ordinateur à un autre ou si vous voulez simplement sauvegarder vos contacts pour éviter la perte de données en cas de crash de l'ordinateur, vous pouvez utiliser la fonction d'exportation pour enregistrer vos contacts à une mémoire USB portable tenir. Après vos contacts ont été exportés, vous pouvez les importer dans Outlook ou un autre programme d'e-mail à partir de la clé USB.