Outlook stocke ses informations dans des fichiers appelés dossier de renseignements personnels (.pst). Fichiers PST peuvent être créés rapidement lorsque l'utilisateur décide d'archiver leurs dossiers Outlook. Archivage se fait lorsque l'utilisateur veut supprimer des informations anciennes ou inutiles à partir du dossier Outlook en cours. L'utilisateur peut mettre à jour ou modifier le nom du dossier d'archives en mettant à jour les propriétés du dossier assignés au dossier archivé.