Outlook est un client de messagerie inclus dans le logiciel Microsoft Office. Les fichiers peuvent être envoyés par courriel en pièces jointes. Toutefois, certains fournisseurs de messagerie limitent la taille des pièces jointes pour éviter de ralentir leurs serveurs. Un lien vers un fichier externe dans un message e-mail peut être utilisée pour contourner ces fichiers limits- seulement le lien vers le fichier est envoyé dans le message et non le fichier lui-même. Il est également plus pratique pour relier directement à un fichier externe sur l'Internet plutôt que le téléchargement et l'attacher à un message électronique.