Ouvrez Microsoft Outlook. Si la vue de messagerie est pas déjà affichée, cliquez sur le lien "Mail" dans le côté inférieur gauche de l'espace de travail.
Cliquez sur le bouton "Nouveau E-mail" sur le côté gauche du ruban en haut de l'espace de travail.
Ajouter un fichier de signature en cliquant sur le bouton "Signature" sur le ruban de la fenêtre. Choisissez une signature existante dans la liste déroulante ou cliquez sur «Signatures» et en créer un nouveau.
Tapez le message dans la zone de texte principale du corps de l'email. En fonction de vos paramètres, le texte de défaut peut être noir Arial 10 points. Personnaliser son apparence en cliquant sur l'onglet "Text Format".
Surlignez le texte, comme le nom du destinataire, et utilisez les options sur le ruban pour changer la police, la couleur et la taille du texte. Répétez tout au long de l'e-mail.
Donnez le corps de l'email une couleur de fond en cliquant sur l'onglet "Options". Cliquez sur le bouton "Couleur de la page" sur le ruban sous l'onglet et sélectionner un petit carré de couleur pour la couleur de fond.
Ajouter une image, comme un logo d'entreprise, photographie personnelle ou d'un fichier image animée en cliquant sur l'onglet "Insertion". Cliquez sur le bouton "Image" sous l'onglet. Recherchez l'image à inclure et double-cliquez sur son nom de fichier pour l'ajouter au corps de l'email.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans le coin supérieur gauche de la boîte "Untitled-Message" pour l'enregistrer en tant que modèle ou de remplir les «A» et les champs «Objet» puis cliquez sur le bouton "Envoyer".