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Comment envoyer un fichier d'accès dans Outlook

Microsoft Access est utilisé pour créer et maintenir des bases de données. Accéder à des fichiers sont conservées en format ACCDB (pour les utilisateurs avec Access 2007 et plus tard) ou MDB. Vous pouvez joindre ces fichiers dans Outlook de la même manière que vous souhaitez joindre tout autre fichier. Avant de fixer le fichier dans Outlook, assurez-vous que vous avez enregistré et fermé le fichier dans Access.

Instructions

    • 1

      Ouvrez un nouveau message électronique. Vous pouvez le faire en allant dans "Fichier> Nouveau> Message", en cliquant sur "Répondre" dans un e-mail existante si vous rencontrez répondre à un e-mail spécifique ou en cliquant sur le bouton "Nouveau" dans la barre d'outils.

    • 2



      Cliquez sur l'icône qui ressemble à un paperclip- il sera regroupé dans la section "Inclure", qui est situé sur le haut, vers la droite milieu du message électronique.

    • 3

      Accédez à l'endroit où le fichier d'accès est enregistré dans la fenêtre de fixation. Selon la version de Microsoft Office que vous utilisez, le fichier peut être dans le nouveau format (ACCDB) ou l'ancien format (MDB). Cliquez sur le bouton «Joindre» une fois que vous avez sélectionnez votre fichier d'accès.

    • 4


      Remplissez les champs pertinents de l'e-mail - tel que le champ «À», objet et le corps.

    • 5

      Cliquez sur "Envoyer". Selon la taille de votre fichier, il peut prendre une minute pour l'e-mail pour terminer l'envoi. Ne fermez Outlook pendant que votre email est dans le processus d'envoi.

Conseils Avertissements

  • Les pièces jointes sont connus pour contenir des virus, alors assurez-vous que la personne que vous envoyez l'email est conscient que vous envoyez le fichier et sait qui il est originaire.
  • Certains fournisseurs de messagerie (tels que Gmail et Hotmail) ont des limites à la taille des fichiers que vous pouvez SEND- vérifier ces limites avec votre fournisseur de service de messagerie électronique, et assurez-vous que votre fichier ne dépasse pas cette limite.

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