En plus des fonctions de messagerie pour lesquels Microsoft Outlook 2010 est généralement connu dans le programme dispose d'un calendrier dans lequel vous pouvez insérer vos rendez-vous et des événements programmés. Un rendez-vous Outlook est une occasion qui bloque de temps sur votre calendrier, alors un événement Outlook est une occasion durée de 24 heures ou plus qui ne bloquent pas le temps sur votre calendrier. Vous pouvez créer un événement de calendrier Outlook à partir du menu "Calendrier" accessibles via Outlook.