Lire l'e-mail que vous recevez dans son intégralité, y compris les e-mails transmis cloué sur le bas de l'email. Trouver des instructions spécifiques à l'e-mail afin que vous puissiez les suivre précisément. Par exemple, un e-mail peut vous instruire à envoyer une autre personne de procéder à la prochaine étape du processus d'entrevue. Si vous trouvez ces instructions, assurez-vous de copier l'autre adresse e-mail exactement. Notez toutes les lignes d'objet que vous êtes à utiliser pour ce message, aussi.
Laissez le courriel original au fond d'une réponse par email, à moins que l'expéditeur vous ordonne de faire quelque chose de différent.
Commencez l'e-mail en abordant la personne à laquelle vous devez répondre par titre officiel de la personne. Indiquer l'objet de l'e-mail dans la première phrase. Par exemple, écrire, «Cher M. Rogers: Je vous écris pour présenter mon curriculum vitae pour le poste de comptable annoncée dans le bulletin courant I reçu votre nom et les coordonnées de Mme Jones après un entretien d'introduction.."
Ajouter tous les autres détails ou des informations nécessaires pour compléter les instructions que vous avez reçues. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de fournir vos informations de contact pour programmer une autre interview.
Merci pour le destinataire la possibilité de communiquer avec lui et de signer votre nom.
Relisez l'e-mail pour plus de clarté, le débit, la grammaire et l'orthographe. Lire l'e-mail à voix haute, si nécessaire, pour détecter les erreurs.
Vérifiez le nom du document de tous les documents que vous prévoyez d'attacher. Renommez vos documents en ajoutant votre nom afin que le destinataire puisse les identifier rapidement après que vous les envoyez ("John Carter, CV").
Joindre votre CV et tout autre document à l'e-mail. Double-vérifier l'adresse e-mail et l'objet de leur exactitude et envoyer le courriel.