Portable Document Format d'Adobe est devenu un standard pour les documents de l'entreprise. En 2009, le fichier PDF est un standard ouvert qui peut être intégré dans des applications par les développeurs, sans la nécessité de redevances ou de frais supplémentaires. À son tour, Microsoft a inclus une fonction Enregistrer au format PDF dans la totalité de son logiciel de productivité Microsoft Office. D'autres implémentations de logiciels libres, des logiciels de productivité bureautique, tels que OpenOffice ou LibreOffice, partagent la même fonctionnalité.