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Comment utiliser Excel pour les anniversaires

Microsoft Excel donne aux utilisateurs la possibilité de créer des rappels pour les dates. Cette caractéristique le rend un outil efficace pour garder la trace des dates importantes comme les anniversaires. Une fois la feuille de calcul est créée, vous pouvez trier les informations en date et utiliser le formatage conditionnel afin que les anniversaires à venir seront automatiquement mis en surbrillance.

  1. Organiser votre feuille de calcul

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      Créer une série de colonnes dans Excel pour les informations que vous devez suivre. Têtes de colonne potentiels comprennent Prénom, Nom, Adresse et Anniversaire. Faire ces rubriques audacieux pour les mettre à part du reste de la feuille de calcul.

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      Entrez les noms, les anniversaires et autres informations dans le tableur sous les colonnes correspondantes. Entrez les dates dans un format Excel comprend. Vous pouvez accéder aux options de format de droit; cliquant sur la cellule qui contient une date. Une fois que la cellule est correctement formaté, vous pouvez copier et coller dans le reste de la colonne. Cela permettra d'éliminer la nécessité pour vous de formater les dates à nouveau.

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      Utilisez la fonction "Tri" dans le menu "Données" de Excel pour trier les données par date. Cela permettra de réorganiser les données sur la feuille de calcul afin que les anniversaires sont classés par ordre chronologique. Vous pouvez choisir de trier les données en ordre croissant ou décroissant. Pour les données cotées auprès Janvier à Décembre, sélectionnez l'ordre croissant.

    • Appliquer Formats conditionnels

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        Créer un format conditionnel de sorte que seuls les anniversaires qui se produisent dans la semaine prochaine ou le mois sont mis en évidence sur la feuille de calcul. Pour accéder à l'outil de mise en forme conditionnelle dans Excel 2010, allez dans le menu "Style" situé sous l'onglet "Accueil" d'Excel.

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        Cliquez sur "Mettre Règles Cells" et "Gérer les règles" dans le menu Mise en forme conditionnelle. Choisissez l'option pour créer une nouvelle règle.

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        Appliquer la règle à tout le tableur Excel en cochant la plage de cellules sélectionnée dans la section "Gérer les règles".

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        Cliquez sur "Format seules cellules qui contiennent" comme type de règle et sélectionnez l'option pour formater par date.

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        Cliquez sur pour sélectionner les «dates survenus" option, puis sélectionnez la règle de mise en forme que vous souhaitez mettre en œuvre, telles que les dates survenus la semaine prochaine ou le mois soulignant.

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        Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer vos modifications et appliquer le format conditionnel à la feuille de calcul.

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