Après avoir terminé entièrement un document, vous voulez qu'elle reste dans sa forme finale. Même si vous envoyez le doc à d'autres personnes pour leur lecture, vous ne voulez pas d'éditer, supprimer ou modifier quoi que ce soit - que ce soit intentionnellement ou accidentellement, malveillante ou dans un effort pour aider. Protéger le document en le marquant comme définitive permet d'éviter tout risque troubles- elle montre clairement que vous ne voulez pas que quiconque de modifier le document, et il empêche automatiquement les modifications.