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Comment mettre un avertissement sur tous vos e-mails sur Microsoft Outlook de bureau

Microsoft Outlook inclut différentes options pour personnaliser l'apparence et les performances de vos messages électroniques. Ces options peuvent varier de la manière dont les messages entrants sont répartis dans des dossiers pour toute information supplémentaire qui est attaché à vos e-mails sortants. Ajout d'une chaîne par défaut du texte des messages dans Outlook est connu comme une signature, mais le texte peut être modifié pour afficher un avertissement de la vie privée. Vous pouvez configurer cet avertissement pour seulement certains messages sortants et vous pouvez le modifier si nécessaire.

Instructions

  1. Lancez Microsoft Outlook.

  2. Cliquez sur l'onglet «Accueil» au haut de la fenêtre.

  3. Cliquez sur "Nouveau E-mail" dans la section "Nouveau" en haut de la fenêtre.




  4. Cliquez sur "Signature" dans la section "Inclure" en haut de la fenêtre, puis cliquez sur "Signatures".

  5. Cliquez sur "Nouveau".

  6. Tapez un nom pour votre avertissement, puis cliquez sur "OK".



  7. Tapez les informations à inclure avec votre avertissement dans la zone de texte au bas de la fenêtre.

  8. Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Nouveaux messages" et cliquez sur l'avertissement que vous venez de créer.

  9. Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Réponses / vers l'avant" et cliquez sur l'avertissement que vous venez de créer.

  10. Cliquez sur «OK» pour fermer la fenêtre, puis fermez la fenêtre de message. Votre avertissement sera affiché la prochaine fois que vous cliquez sur «Nouveau E-mail."

Conseils Avertissements

  • Si vous avez besoin de faire un ajustement à votre avertissement pour un message particulier, vous pouvez le faire tout en tapant ce message. L'avertissement est inclus comme texte modifiable lorsque vous composez un nouveau message.

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