Chaque fichier de document et / ou un dossier sur un ordinateur dispose d'un chemin d'accès de fichier. Ce chemin indique exactement où se trouve le fichier sur le disque dur de l'ordinateur. Les utilisateurs d'ordinateurs peuvent choisir de placer la part de l'emplacement réel où il peut facilement être trouvée dans le cas où ils voudraient accéder au fichier directement, sans avoir à chercher le disque dur pour elle. Dans ce cas, les utilisateurs ont tendance à copier l'emplacement du fichier pour rendre la recherche moins compliqué à l'avenir. Copier le chemin d'un document peut être fait en quelques clics.