Comment envoyer des documents à ipads

Préparation

1. Confirmez l'adresse e-mail que votre destinataire utilise sur son iPad. Certains propriétaires d'iPad d'accéder seulement sélectionnez les comptes de messagerie à partir de leurs appareils.

2. Déterminez si votre document sera lisible sur un iPad. Un propriétaire peut recevoir iPad, ouvert et même éditer de nombreux types de documents communs, y compris Microsoft Word, Excel et PowerPoint fichiers ainsi que iWorks Pages, Numbers et Keynote documents. Pour une liste complète des documents pris en charge par l'iPad, voir page 57 de référence 1.

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   Créer des versions de fichiers PDF des documents qui tombent clairement en dehors du domaine de documents lisibles iPad. Pour ce faire, utiliser Acrobat Distiller ou d'autres logiciels tiers, ou le haut-commandes PDF dans les programmes tels que InDesign et Illustrator. Obtenez des conseils d'utilisation de logiciels spécifiques pour savoir comment créer un fichier PDF à partir de votre document source.

Documents d'expédition

1. Créer un nouveau mail vide à partir de votre propre compte de messagerie. Tapez l'adresse email du destinataire iPad dans le "To:" et le sujet de votre message dans le "Sujet:" champ. Écrivez votre missive dans la zone du corps du message. Assurez-vous que vous vous référez à votre document ci-joint dans votre message.

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   Composez votre email au format HTML ou de texte brut. Consulter les instructions spécifiques de votre service de messagerie sur la façon de configurer votre email conséquence. Ne pas utiliser le format RTF parce RTF rend illisibles les pièces jointes sur un iPad.

3. Joindre votre document en utilisant le "trombone" ou un bouton similaire dans votre service de messagerie spécifique.

4. Cliquez sur "Envoyer" pour transmettre à l'iPad de votre destinataire du document par courriel.

Conseils Avertissements

• Votre destinataire peut avoir installé des applications qui lui permettent de lire plus de formats et les documents "exotiques". Il paye pour demander.
• Création d'un PDF de votre document non seulement la rend lisible sur un iPad, il peut comprimer considérablement. Très gros fichiers peuvent enfermer un iPad et causer des problèmes inutiles à vos bénéficiaires.
• Si votre fichier ne peut pas être comprimé à une taille décente, ou si elle doit demeurer dans son format iPad illisible original pour des fins d'édition, donner courtoisement votre destinataire la place d'une tête. Conseillez-lui d'ouvrir le document sur son ordinateur plutôt que l'iPad.
• Au lieu d'attacher un document à votre adresse email réelle, vous pouvez envoyer un lien vers un document stocké sur votre site ou de stockage en nuage.