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Comment créer un flux de travail dans PowerPoint

Workflows montrent le processus d'un travail du début à la fin. En utilisant PowerPoint de représenter graphiquement un workflow peut aider toute personne impliquée dans un projet juste voir comment les différentes tâches se combinent pour entraîner le produit fini. Microsoft Office dispose d'un système SmartArt qui vous permet de montrer un processus et les graphiques aurez ajuster dynamiquement que vous ajoutez, modifier ou supprimer du contenu. PowerPoint est un outil utile pour montrer la grande vue d'un processus.

Instructions

  1. Ouvrez la présentation PowerPoint où vous voulez montrer un workflow. Cliquez sur l'onglet "Insertion" puis cliquez sur "SmartArt." Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur "process" dans la liste de gauche. Naviguez à travers les types de processus dans le volet central et double-cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Notez que si vous passez votre pointeur de la souris sur un type de processus pour un moment, plus d'informations apparaîtra.




  2. Cliquez sur l'onglet sur le côté gauche du tableau de flux de travail qui apparaît sur la diapositive. Il ouvre l'entrée volet de texte où vous pouvez taper dans toutes les étapes de votre processus de workflow. Cliquez sur la première entrée et tapez la première étape dans le workflow. Appuyez sur la flèche vers le bas de votre clavier pour passer à la prochaine étape. Si vous avez besoin de créer une nouvelle étape, appuyez sur "Entrée". Notez que vous pouvez également ouvrir et fermer le volet "texte" avec la touche dans les "Outils SmartArt: Design" onglet dans le Ruban Microsoft Office de.



  3. Appuyez sur "Tab" sur le clavier ou sur le bouton «Rétrograder" dans les "Outils SmartArt: Design" onglet pour faire une étape dans votre flux de travail subordonné à l'étape précédente dans la liste. Appuyez sur le bouton «promouvoir» dans le ruban ou appuyez sur "Shift-Tab" sur le clavier pour déplacer une étape dans importance.

  4. Cliquez sur la bordure du graphique de workflow SmartArt, puis cliquez sur l'onglet "Animation". Dans le menu "Animer" déroulante, choisissez «One by One" de sorte que les étapes du processus révèlent un à la fois pendant que vous donnez la présentation PowerPoint.

  5. Conseils Avertissements

    • Vous pouvez changer la couleur et l'apparence du SmartArt dans les "Outils SmartArt: Design" onglet dans la section «Styles SmartArt".
    • Un processus de workflow peut également se référer à un système automatisé géré par Microsoft Project Server ou SharePoint Server. Il est installé sur votre serveur entreprises et permet la gestion des fichiers et des documents de personne à personne selon un script de workflow.
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