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Comment faire un index dans PowerPoint

Les index sont bénéfiques dans plus de publications imprimées juste. Être en mesure de retourner à la fin d'une présentation Microsoft PowerPoint - si elle implique cliquant sur l'écran ou la dernière page d'un diaporama imprimé - offre aux téléspectateurs la possibilité de choisir leur propre chemin à travers la présentation. Ajouter un indice à votre présentation PowerPoint pour renforcer l'information en son sein et pour indiquer les points en petits groupes où les téléspectateurs peuvent vouloir chercher davantage référence.

Instructions

  1. Ouvrez PowerPoint. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur «Ouvrir». Chercher à la présentation à laquelle vous souhaitez ajouter un index et double-cliquez sur son nom de fichier. La présentation débutera avec la première diapositive de l'écran principal et le pont de glissière sur le côté gauche de l'écran.

  2. Faites le pont de diapositive à la dernière diapositive et cliquez sur la diapositive de sorte qu'il apparaît dans l'écran principal.

  3. Cliquez sur le «Nouvelle diapositive" flèche vers le bas du bouton sur le ruban en haut de la zone de travail. Cliquez sur le «Titre seulement" option pour ajouter cette diapositive à la fin de la série de diapositives.

  4. Tapez le mot "Index" dans le "Cliquez pour ajouter un titre" zone de texte.




  5. Cliquez sur l'onglet "Insertion". Cliquez sur le bouton "Text Box" sur l'onglet. Lorsque le curseur se transforme en une croix à l'envers, faites glisser le curseur pour former une zone de texte sur la diapositive.

  6. Tapez la lettre «A» ou la première lettre de l'alphabet contenant des références d'index dans la présentation.

  7. Appuyez sur la touche "Entrée" deux fois pour laisser un espace entre la lettre et la prochaine ligne de texte. Tapez la référence en présentation, comme "Alameda". Tapez une virgule et tapez le numéro (s) de diapositive sur laquelle apparaît la référence - utiliser la plate-forme de diaporama en cours d'exécution sur le côté gauche de la page pour référence. Si la référence apparaît sur plusieurs diapositives, séparez les numéros de diapositives avec des virgules. Par example:

    Alameda 6, 10, 14



  8. Appuyez sur la touche "Entrée" une fois pour passer à la ligne suivante et ajouter l'entrée suivante dans cette lettre, comme "Alamo". Continuez à ajouter des entrées.

  9. Appuyez sur la touche "Entrée" deux fois pour laisser une ligne d'espace et tapez la lettre suivante de l'indice, tel que "B." Poursuivre le processus d'ajout de références comme vous le souhaitez.

  10. Ajouter des diapositives supplémentaires que la première est pleine de droit; ". Glisser Dupliquer" en cliquant sur le toboggan et la sélection Lorsque la nouvelle diapositive est ajoutée, sélectionnez le texte dans la zone de texte et tapez dessus avec les nouvelles entrées d'index.

  11. Faire de la cliquable de l'indice - pour les présentations à l'écran PowerPoint - en mettant en évidence l'entrée d'index et en cliquant sur "lien hypertexte" dans le menu fly-out. Cliquez sur la "Place dans le présent document" bouton. Cliquez sur la diapositive contenant l'élément de référence de l'indice réel de la "titres des diapositives« hiérarchie dans le volet "Sélectionnez une place dans ce document». Cliquez sur "OK", et l'entrée d'index sera un hyperlien.

  12. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous." Donner à la présentation d'un nouveau nom pour protéger l'original et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

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