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Comment copier une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

Productivité au bureau des programmes de Microsoft travaillent ensemble, offrant plusieurs méthodes pour copier un fichier créé dans un programme à un autre et pour déterminer son apparence. Pour insérer une feuille de calcul Excel dans une présentation PowerPoint 2010, vous pouvez simplement copier un petit groupe de cellules qui détiennent l'information pertinente, ou vous pouvez avoir PowerPoint afficher ensemble une feuille de calcul. Vous pouvez aussi avoir les morceaux intégrés d'Excel liés au fichier Excel réelle, de sorte que la diapositive PowerPoint allez mettre à jour chaque fois que la feuille de calcul Excel fait.

Copie Feuille entière

  1. Sélectionnez la diapositive PowerPoint dans laquelle vous souhaitez insérer la feuille de calcul Excel. Si la lame a de multiples boîtes de contenu, cliquez sur la boîte de contenu où vous voulez que les informations Excel apparaisse.




  2. Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de la fenêtre PowerPoint 2010. Localisez le champ "Texte" et sélectionnez le bouton "Objet" pour ouvrir la fenêtre "Insérer un objet".

  3. Sélectionnez le bouton radio à côté de "Créer un fichier" sur le côté gauche de la fenêtre. Puis cliquez sur le bouton "Parcourir" et naviguez vers le fichier Excel que vous voulez ajouter. Placez une coche à côté de "Link" si vous voulez que l'image de la feuille de calcul Excel de mettre à jour chaque fois que les modifications de fichiers Excel. Cliquez sur "OK" pour ajouter l'image de la feuille supérieure dans le fichier Excel à votre diapositive PowerPoint.

Gamme copie de cellules

  1. Ouvrez le fichier Excel 2010 et sélectionnez la feuille de calcul qui contient les informations que vous souhaitez ajouter à une diapositive PowerPoint. Cliquez sur la cellule supérieure gauche de la plage de l'information et maintenez enfoncé le bouton de la souris. Déplacez la souris vers la cellule en bas à droite et relâchez le bouton. Appuyez sur "Ctrl" + "C" pour copier les informations de cellule pour le presse-papiers.



  2. Ouvrez la présentation PowerPoint 2010 et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter les informations Excel. Si plusieurs boîtes d'objets sont présents sur la diapositive, sélectionnez celle où vous souhaitez les informations Excel aller. Cliquez sur l'onglet «Accueil» au haut de l'écran et sélectionnez le bouton "Coller" sur le côté gauche de la ruban. Cinq options apparaissent.

  3. Sélectionnez "Utiliser Destination Styles" pour coller les cellules comme une table de PowerPoint et d'utiliser le même style que la présentation PowerPoint en cours. Sélectionnez "Gardez formatage de la source" pour coller les cellules comme une table de PowerPoint, mais garder la même apparence exacte que les cellules avaient dans la feuille de calcul Excel, y compris la mise en forme conditionnelle. Sélectionnez "Intégrer" si vous voulez coller les cellules comme un petit morceau du programme Excel, que vous pouvez ensuite éditer comme une feuille de calcul Excel. Sélectionnez «Image» pour coller une image des cellules sélectionnées. Sélectionnez "Conserver le texte seulement" pour convertir les informations Excel en texte et de le coller dans le champ de l'objet. Lorsque vous effectuez votre sélection, les informations Excel apparaîtra sur votre diapositive PowerPoint.

  4. Conseils Avertissements

    • Si vous choisissez "Intégrer", vous devez double-cliquez sur l'image Excel pour modifier l'une des informations dans les cellules.
    • Vous pouvez également choisir "Collage spécial" sous le bouton "Coller" pour insérer les cellules comme une image Excel qui mettra à jour chaque fois que le fichier Excel fait.
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