Les fichiers PDF sont facilement partagés entre les différentes plates-formes. Les tailles de fichiers sont de petite taille, et de l'information de fichier reste intact sans avoir besoin de conversion. Normalement le texte peut être modifié en utilisant la version standard gratuite du logiciel Adobe Acrobat Reader- modifications avancées peut être faite avec la version améliorée d'Adobe Acrobat Professional. Edition d'images peuvent être accomplies avec Adobe Acrobat avec des applications comme Adobe Photoshop et Illustrator sur la main. Sinon, l'utilisation d'applications tierces est nécessaire.