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Comment supprimer les informations personnelles dans le suivi des modifications de Word ms

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Suivi des modifications dans Microsoft Word pour afficher vos modifications, Word affiche le nom de l'auteur qui a institué ces changements. De même, si vous ajoutez un commentaire, Word affiche l'auteur du commentaire - vous. En outre, chaque document Word contient certaines données cachées qui comprend des informations personnelles, telles que votre nom, le titre du document, la date du document de création et d'autres propriétés du document. Pour supprimer les informations personnelles lorsque vous utilisez le suivi des modifications, vous pouvez simplement changer le nom que Word affiche que l'examinateur, en utilisant un titre anonyme ou moins d'identification personnelle, ou vous pouvez supprimer les métadonnées du document tout à fait.

Changer le nom de l'examinateur

  1. Cliquez sur l'onglet «Revue».

  2. Cliquez sur le bouton "Suivi des modifications." Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur "Changer le nom d'utilisateur."

  3. Changez le nom dans le champ marqué "Nom d'utilisateur" et changer les initiales dans le domaine de la mention «Initiales». Vous pouvez utiliser un nom anonyme ou tout simplement écrire le mot "auteur" ou "avis", puis utiliser l'initiale «A» ou «R.»

  4. Cliquez sur "OK".

Retirer de données des renseignements personnels

  1. Cliquez sur l'onglet "Fichier", puis cliquez sur "Options" pour accéder au menu Options Word.




  2. Cliquez sur "Centre de gestion" sur la colonne de gauche du menu.

  3. Cliquez sur le bouton "Paramètres du Centre". Cela va ouvrir la boîte de dialogue Trust Center.

  4. Cliquez sur "Options de confidentialité."

  5. Cliquez sur le bouton "Inspecteur de document" sous la rubrique "paramètres spécifiques au document."

  6. Décochez toutes les cases sauf "Propriétés du document et des renseignements personnels." La petite boîte carrée à côté de cette option devrait afficher une coche. Si elle ne le fait pas, puis cliquez dessus pour sélectionner la case.



  7. Cliquez sur "Vérifier" au bas de la boîte de dialogue.

  8. Cliquez sur le bouton "Supprimer tout" dans le menu Inspecteur de document.

  9. Cliquez sur "Fermer" en bas du menu Inspecteur de document.

  10. Cliquez sur "OK" en bas du menu Trust Center pour fermer le menu.

  11. Cliquez sur "OK" en bas du menu Options Word pour fermer le menu.

  12. Appuyez sur "Ctrl" et "S" de votre clavier pour enregistrer le document.

  13. Conseils Avertissements

    • Si vous suivez les instructions de la section 2, Word va automatiquement changer le nom de l'examinateur de "Auteur."
    • Vous ne pouvez pas annuler la suppression des infos personnelles conséquent, Microsoft Word recommande d'utiliser une copie du document original. De cette façon, si vous changez d'avis, vous avez encore la copie originale, qui contient encore les renseignements personnels.
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