Que vous souhaitiez créer un mailing de masse dans Microsoft Word à travers des lettres ou e-mail, vous devez entrer l'adresse de chaque destinataire. En utilisant le publipostage, vous pouvez envoyer des messages électroniques personnalisés ou des lettres à un groupe de personnes dans votre carnet d'adresses. Chaque message contient les mêmes informations, mais le contenu du message est unique au destinataire. Au lieu de saisir les informations de chaque bénéficiaire individuellement, vous pouvez joindre votre carnet d'adresses pour Microsoft Word. Microsoft Word importe votre carnet d'adresses, vous permettant de sélectionner les destinataires de votre mailing de masse et vous gagnez du temps. Votre carnet d'adresses peut être formaté dans Outlook, Excel, Access ou tout autre format de fichier de données.