L'application Microsoft Publisher peut vous aider à produire des documents visuellement améliorées comme des dépliants, des brochures et des bulletins d'information. Pour convertir vos créations Publisher dans les e-mails, utiliser l'opération de publipostage et de les envoyer via Microsoft Outlook. Non seulement vous pouvez envoyer un fichier Publisher à personne dans vos contacts Outlook ou d'une autre liste de contacts dans un programme comme Excel ou Access, vous pouvez également personnaliser chaque email.
Concevoir le corps de votre e-mail dans un fichier Microsoft Publisher utilisant le texte et les graphiques que vous désirez. Créer à partir de zéro si vous vous sentez compétent, ou utiliser un modèle d'éditeur.
Cliquez sur l'onglet "Publipostage" et cliquez sur "E-mail de fusion." Ensuite, sélectionnez "étape Assistant Fusion E-mail Etape par."
Sélectionnez les destinataires de votre message. Avec l'aide de l'assistant, choisissez d'importer des adresses email à partir de la liste dans un autre programme, comme un classeur Excel, ou d'importer vos contacts Outlook. Vous pouvez également commencer manuellement une nouvelle liste. Si vous importez des contacts à partir d'Outlook ou un autre programme, l'Assistant vous offre la possibilité de sélectionner manuellement ou de-sélection de contacts. Vous pouvez également importer plus d'une liste de contacts, si désiré. Cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé.
Ajouter des renseignements personnels, appelé «champ de données", à propos de vos destinataires dans le corps du message. Pour cette étape, de travailler, cette information doit figurer dans votre liste de contacts. Dans Publisher 2010, cliquez sur l'emplacement sur le message où vous souhaitez que le champ de données apparaisse. Puis cliquez sur des catégories telles que "First" pour le premier nom et "Dernière" pour nom de famille. Le programme affiche les informations pour votre premier contact. Chaque contact individuel recevra un message adressé personnellement à lui. Cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé.
Cliquez sur "Envoyer par e-mail." Sélectionnez la façon dont vous souhaitez répondre à vos bénéficiaires - par exemple, par leur prénom - et d'écrire un sujet. Cliquez sur "Envoyer" et "OK".
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