Avec des tâches liées à l'informatique, il est souvent plus simple de montrer à quelqu'un comment accomplir quelque chose qu'elle ne l'est pour décrire la tâche avec des mots. Par conséquent, si vous tapez un document liés à l'informatique dans Microsoft Word 2007, vous pourriez être en mesure d'économiser beaucoup de texte en ajoutant quelques captures d'écran pour illustrer vos instructions. Pour simplement le processus d'ajout de captures d'écran, Word 2007 a la capacité de prendre des images directement à partir du presse-papiers de Windows.