Quelques captures d'écran bien placés, qui sont des instantanés de votre écran d'ordinateur à un moment précis dans le temps, peuvent souvent remplacer de nombreuses pages d'instructions écrites. Cela est particulièrement vrai lorsque vous décrivez menus complexes ou des environnements hautement visuels. Vous pouvez utiliser Microsoft Word pour commander un groupe de captures d'écran successives et les publier sur un seul fichier PDF que vous pouvez ensuite envoyer un courriel ou post sur un site Web pour les autres à regarder.