Cliquez sur l'icône OpenOffice situé sur votre bureau ou choisir le programme à partir de votre menu de démarrage. OpenOffice va démarrer et afficher un écran avec les programmes installés disponibles. Cliquez sur l'icône pour démarrer le traitement de texte. Une page vierge de traitement de texte ouvrira.
Cliquez sur "Affichage", puis déplacez le pointeur de la souris vers le bas pour "Bars outils" et une liste de barres d'outils disponibles ouvrira. Sélectionnez «Contrôles de formulaire" de la liste. Une petite boîte d'icônes ouvre sur le côté supérieur gauche de la page.
Concevez votre formulaire en plaçant tout le texte statique sur la page qui ne changera pas une fois que le formulaire est complet. Par exemple, vous voudrez peut-être une ligne qui dit "Nom>" avec une zone de texte à côté de lui pour le nom d'une personne. Vous entrez le nom> sur cette ligne et de laisser la place à une zone de texte à la droite de celui-ci.
Dessinez contrôles en cliquant sur l'icône de contrôle spécifique et un cliquer-glisser pour dessiner le contrôle. Par exemple, pour créer une zone de texte pour l'utilisateur de taper leur nom dans. Placez le curseur en bas à gauche de la boîte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser vers le haut et vers la droite pour créer une boîte. Relâchez le bouton de la souris pour arrêter de dessiner. Les autres types de contrôles, tels que des cases à cocher, zones de liste, des boutons d'option, les champs formatés et plus de contrôles, sont créés de la même façon.
Ajuster la taille de la commande. Cliquez sur la commande pour sélectionner et la boîte est décrite par huit poignées. Point, à une poignée, maintenez la touche de la souris enfoncé et faites glisser pour ajuster la taille de la commande.
Cliquez sur la case pour sélectionner une commande pour déplacer. La boîte est décrite par les huit poignées vertes pour le calibrage et le curseur se transforme en une croix avec des flèches quand il est à l'intérieur de contrôle. Pointez la souris n'importe où à l'intérieur du contrôle, maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez le contrôle où vous le souhaitez.
Sélectionnez un contrôle et appuyez simultanément sur "Control" et "C" pour le copier. Déplacez le curseur de texte clignotant à l'emplacement pour une copie de la commande et appuyez simultanément sur "Control" et "V" pour coller. Vous pouvez également utiliser la fonction "Edition - Copier» et «Edition - Coller" à partir du menu pour cette.
Cliquez en dehors de la dernière de contrôle modifié ou créé. Cette désélectionner tous les contrôles. Cliquez sur la "Conception / désactiver le mode" icône qui est un crayon avec une règle et triangle. Cliquez à l'intérieur de tout contrôle de la tester. Le "design / désactiver le mode" icône commute entre le mode de conception et de mode utilisateur. Cliquez à nouveau pour continuer la conception de votre formulaire.
Enregistrez le formulaire en cliquant sur l'icône du disque dans la barre d'outils principale et en entrant un nom de fichier pour la forme. Exporter le formulaire en cliquant sur "Fichier - Exporter" et en choisissant PDF ou HTML à partir de la liste.
Conseils Avertissements
- Vous pouvez ajouter des boutons qui exécutent des macros qui est utile pour les boutons qui permettent de sauver les données saisies, quitter le formulaire ou imprimer une forme ou une autre touche souhaitée. Copie contrôles similaires gagner du temps puisque chaque contrôle sera de la même taille. Par exemple, une fois que vous sélectionnez la taille d'une case à cocher, le copier pour faire toutes les cases de la même taille.