Documents dans un format de mémo sont souvent utilisés pour la correspondance interservices, pour des tâches telles que le partage d'informations ou faire des demandes. Une note de service comprend généralement un en-tête, qui dit qui le message est destiné, qui est de, la date et le sujet. En dessous se trouve le corps, où le message lui-même est écrit. Microsoft Word et Excel sont deux programmes qui offrent des modèles de mémo. Vous pouvez également mettre en place une forme de note en utilisant votre programme de messagerie.