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Comment créer des contacts à partir d'un dossier de messagerie Outlook 2010

Obtenir un email passe non seulement le long de ce que le message réel était à l'intérieur du mail, mais des informations de contact précieux ainsi attaché à l'email. Pour extraire des informations de contact à partir d'e-mails reçus dans Microsoft Outlook 2010, vérifier les dossiers de messagerie. Selon la configuration du système, le courrier entrant peut arriver par défaut dans votre dossier de courrier "Boîte de réception". Après le tri et l'organisation des emails dans différents dossiers, les revisiter pour créer des contacts pour une utilisation future.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Outlook 2010. Double-cliquez sur l'e-mail pour créer un contact sur dans la partie principale de l'écran Outlook. Si la vue de messagerie ne montre pas, cliquez sur le lien "Mail" dans le coin inférieur gauche de l'espace de travail.

  2. Double-cliquez sur l'un des dossiers de messagerie, tels que "Boîte de réception" ou "les articles sauvegardés" pour créer une hiérarchie montrant les emails collectées stockées dans le dossier. Dossiers avec des e-mails et les fichiers stockés en leur sein sont représentés avec un petit triangle noir. Double-cliquez sur un dossier de courrier. Double-cliquez sur l'e-mail dans le dossier avec le contact à copier.




  3. Cliquez sur le bouton "New Items" sur le côté gauche du ruban en haut de la zone de travail. Sélectionnez "Contact". Déplacez la fenêtre "Untitled-Contact" à côté de sorte que vous pouvez voir à la fois et l'e-mail. Si vous avez deux moniteurs, déplacez la fenêtre sur le second moniteur.

  4. Mettez en surbrillance l'adresse de courriel de l'expéditeur du message. Appuyez sur la touche "C" "Ctrl" et de le copier. Cliquez dans le champ "E-mail" sous la rubrique «Internet» de la «Untitled-Contact" fenêtre et appuyez sur les touches "Ctrl" et "V" pour coller l'adresse email copié.



  5. Revoir le mail de l'expéditeur pour toute information supplémentaire copiable tel qu'un fichier de signature avec un nom et adresse de l'entreprise. Copier et coller des détails supplémentaires dans les cases appropriées sur le "Untitled-Contact" fenêtre.

  6. Tapez toute autre information à la main, comme des numéros de téléphone supplémentaires pour le contact.

  7. Cliquez sur le "Save Fermer "pour fermer la" Untitled-Contact "fenêtre et ajouter le contact à la" Contacts "collection. Fermez le email.

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