Microsoft Outlook permet de choisir parmi quelques options pour nouvelle notification de messagerie, y compris une icône de la barre système, un changement de curseur de la souris, un son et une fenêtre pop-up informative qui apparaît pendant quelques secondes arrivée de nouveaux messages. La fenêtre affiche expéditeur et l'objet, un extrait du message et des boutons qui vous permettent de marquer le message pour le suivi réel, ouvrent immédiatement ou de le supprimer non lu. Vous pouvez régler quelques aspects du nouveau message pop-up, y compris si elle apparaît à tous, combien de temps il affiche avant de disparaître et son niveau ou l'opacité. Alertes pop-up sont disponibles que pour le défaut inbox- si vous avez plusieurs boîtes de réception, Outlook peut encore fournir une notification sonore, mais il ne sera pas afficher un pop-up.