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Comment faire pour activer email aperçus sur les perspectives

Utilisation de l'option d'aperçu dans Microsoft Outlook est un bon moyen d'avoir un aperçu rapide de vos e-mails sans avoir à ouvrir chacun d'eux. Parce que le spam infiltre comptes de messagerie, même lorsque filtres anti-spam sont fixés, l'aperçu permet de choisir ceux que vous allez ouvrir et ceux qui vous allez supprimer. En plus de lire le contenu d'un message, vous pouvez également ouvrir des pièces jointes et des hyperliens dans ce point de vue.

Instructions

  1. Cliquez sur "volet de lecture" dans le menu "Affichage", puis choisir parmi trois choix: «Droit», «Bottom" et "Off". Choisissez la vue que vous préférez, droite ou en bas, et cliquez dessus.

    Choisissez volet de lecture pour prévisualiser l'email entier



  2. Redimensionner le volet, si désiré. Compte tenu de volet de droite, faites glisser le bord gauche pour le rendre plus ou moins large. Dans la vue de dessous glisser le bord supérieur pour le rendre plus ou moins élevé.

  3. Cliquez sur "Aperçu automatique" dans le menu View pour une vue de seulement les trois premières lignes de chaque message. Le texte apparaît immédiatement sous chacun des e-mails. Vous pouvez également le faire pour Brouillons et envoyés, mais chacun doit être activée séparément.

  4. Cliquez sur "Affichage actuel" dans le menu Affichage pour choisir de voir les messages des sept derniers jours, qui peuvent inclure des messages non lus, les messages de prévisualisation automatique et plus encore.



  5. Prévisualiser une pièce jointe dans un volet de lecture en double-cliquant sur la pièce jointe. Le contenu qui a été intégré dans les pièces jointes tels que des scripts, de macros et les contrôles Active X sont désactivées pendant un aperçu.

  6. Retour au message après l'aperçu d'une pièce jointe en cliquant sur le bouton "Message" à côté des pièces jointes.

Conseils Avertissements

  • Utilisez le type d'aperçu qui fonctionne pour vous. Certaines personnes préfèrent cliquez sur chaque message et le voir dans son intégralité dans les autres de la lecture préfèrent voir un peu de chaque message sans cliquer sur quoi que ce soit (Auto Preview).
  • Il ya maintenant plusieurs versions d'Outlook. Instructions peuvent être légèrement différent pour votre version.
  • Vous ne pouvez pas ouvrir les pièces jointes .rft documents dans le volet Aperçu. En général, les documents ci-joints pour que ce qui vous avez le logiciel sur votre ordinateur va ouvrir correctement. En d'autres termes, si vous avez Parole '97 -2003 et la pièce jointe est .docx, il ne sera pas lisible.
  • Seuls ouvrir les pièces jointes provenant d'expéditeurs que vous connaissez ou la confiance pour éviter de télécharger par inadvertance un virus ou un logiciel malveillant.
  • Toujours avoir un programme de détection de virus actif sur votre ordinateur.
  • Si vous avez changé les modes dans le menu Affichage et que vous voulez revenir à un volet de lecture, vous pouvez avoir à cliquer sur ce choix pour le rallumer.
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