Microsoft Outlook ajoute un niveau d'organisation à votre compte de messagerie qui peut être utile pour tenter de localiser un ancien message. Certains aspects dans Outlook, tels que le contenu complet d'un dossier, peuvent également être rapidement résumé à fournir un aperçu des messages dans ce dossier. Un détail que vous pouvez découvrir sur un dossier, tel que le dossier «Éléments envoyés», est la quantité d'éléments dans le dossier, ce qui indique combien de courriels ont été envoyés dans Outlook.